CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ DÀNH CHO ĐỐI TÁC/NHÀ CUNG CẤP CỦA YAMAHA MOTOR VIỆT NAM

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (“YMVN”) thông báo đến bạn và cần sự đồng ý và cho phép của bạn để xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích được quy định tại Chính sách Quyền riêng tư này.
Chúng tôi nhận biết tầm quan trọng của dữ liệu cá nhân mà bạn đã tin tưởng giao cho chúng tôi và tin rằng chúng tôi có trách nhiệm quản lý, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách thích hợp. Chính sách Quyền riêng tư này (“Chính sách này“) được thiết kế để giúp bạn hiểu được cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, cũng như để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trước khi cung cấp cho chúng tôi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn.
Bằng cách lựa chọn đồng ý với Chính sách này, bạn đồng ý cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như quy định trong Chính sách này. Việc cho phép này sẽ có hiệu lực và bắt đầu từ thời điểm bạn đồng ý cho đến khi bạn quyết định rút lại sự đồng ý hoặc tự động kết thúc trong các trường hợp theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp bạn chỉ đồng ý một phần hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu của bạn theo Chính sách quyền riêng tư này, vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi theo thông tin liên hệ tại Mục 7 về vấn đề quan ngại của bạn. 

1.Phạm vi thu thập dữ liệu cá nhân

1.1. Các dữ liệu được thu thập bao gồm:

• Họ tên
• Giới tính
• Địa chỉ
• Email
• Quốc tịch
• Ngày sinh
• Số điện thoại
• Chức vụ công việc
• Số CCCD/ Số hộ chiếu
• Biển số xe
• Hình ảnh và video thu được từ hệ thống camera giám sát của công ty
• Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khác mà bạn nhập vào hoặc quyết định cung cấp cho chúng tôi bao gồm nhưng không giới hạn bởi ý kiến, chữ ký, ảnh, video và vị trí của bạn (dữ liệu cá nhân nhạy cảm)….

2. Mục đích thu thập dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được YMVN thu thập và xử lý cho một hoặc nhiều mục đích sau:

• Mời bạn tham gia các chương trình, sự kiện, hoạt động liên quan;
• Xác minh danh tính, kiểm soát an ninh và đảm bảo an toàn tại văn phòng, nhà máy, kho bãi, hoặc các địa điểm kinh doanh của YMVN; quản lý ra vào, cấp thẻ, đăng ký phương tiện, kiểm soát truy cập tại các khu vực có kiểm soát;
• Liên hệ, trao đổi thông tin và phối hợp xử lý công việc liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành, hậu cần, bảo trì, bảo dưỡng, hoặc các dịch vụ khác của YMVN;
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy định nội bộ, yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra; đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh lao động, bảo mật thông tin và quy tắc ứng xử trong thời gian làm việc tại YMVN.
• Quản lý hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, bảo hiểm, an toàn lao động và các nghĩa vụ liên quan đến người lao động, nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác;
• Bất kỳ mục đích nào khác được thông báo cụ thể tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân của bạn.

(gọi chung là “Các Mục Đích”)

3. Các cá nhân hoặc tổ chức có liên quan

Chúng tôi không chia sẻ cho bên thứ ba dữ liệu cá nhân của bạn, trừ các trường hợp sau đây:

a. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho các bên thứ ba nếu bạn đồng ý.

b. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho các đối tác của chúng tôi để thực hiện các hoạt động kinh doanh của YMVN. Những đối tác này sẽ truy cập tới dữ liệu cá nhân của bạn khi cần để thực hiện các dịch vụ của họ cho YMVN, nhưng không chia sẻ dữ liệu đó với bất kỳ bên thứ ba nào khác khi chưa có sự đồng ý của Chúng tôi.

c. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho Yamaha Group để thực hiện Các Mục Đích tại Mục 2 của Chính sách này. YMVN chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra các công ty nước ngoài thuộc Yamaha Group khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

d. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu nếu có yêu cầu pháp lý, hay từ một cơ quan chính phủ hoặc nếu chúng tôi tin rằng hành động đó là cần thiết nhằm: (a) tuân theo các yêu cầu pháp lý hoặc chiếu theo quy trình của luật pháp; (b) bảo vệ các quyền hay tài sản của YMVN, hoặc các công ty đối tác; (c) ngăn chặn tội phạm hoặc bảo vệ an ninh quốc gia; hoặc (d) bảo vệ an toàn cá nhân của những người sử dụng hay công chúng.

4. Thời gian xử lý dữ liệu

YMVN chỉ xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi cần thiết để thực hiện Các Mục Đích được nêu tại Chính sách này và phù hợp với quy định pháp luật có liên quan. Sau khi hết thời gian lưu trữ nêu trên hoặc khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho Các Mục Đích, YMVN sẽ thực hiện xóa, hủy hoặc khử nhận dạng dữ liệu cá nhân theo quy trình nội bộ và quy định pháp luật hiện hành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

5. Quyền của chủ thể dữ liệu

5.1. Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, được truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu YMVN chỉnh sửa, xóa hoặc yêu cầu YMVN xóa dữ liệu cá nhân của mình, được yêu cầu YMVN hạn chế xử lý, chấm dứt xử lý, hạn chế tiếp cận, hạn chế chia sẻ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân của mình.

5.2. Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình hoặc phản đối việc YMVN xử lý dữ liệu. Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và có quyền tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật.

5.3. YMVN sẽ phản hồi yêu cầu về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật.

5.4. Để thực hiện các quyền trên, bạn vui lòng gửi yêu cầu của bạn cho chúng tôi tại đường dẫn: https://forms.office.com/r/9f9Gd0qs2f?origin=lprLink hoặc liên hệ theo thông tin được quy định tại Mục 7 của Chính sách này để được chúng tôi hỗ trợ.

5.5. YMVN sẽ phản hồi về việc thực hiện yêu cầu của bạn trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. Để bảo vệ dữ liệu, đảm bảo chỉ đúng chủ thể dữ liệu hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới được thực hiện quyền, YMVN có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin/ giấy tờ xác minh.

5.6. YMVN sẽ thực yêu cầu  về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật.

6. Nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

Bạn có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác, cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

7. Thông tin liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách này hoặc nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách chúng tôi quản lý, bảo vệ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH YAMAHA MOTOR VIỆT NAM
Địa chỉ: Thôn Bình An, xã Trung Giã, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline (miễn cước): 18001588 (8h00-22h00 hàng ngày)
Website www.yamaha-motor.com.vn
Email: cskh@yamaha-motor.com.vn