CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ DÀNH CHO ĐỐI TÁC/NHÀ CUNG CẤP CỦA YAMAHA MOTOR VIỆT NAM

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (“YMVN”) thông báo đến bạn và cần sự đồng ý và cho phép của bạn để xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích được quy định tại Chính sách Quyền riêng tư này.
Chúng tôi nhận biết tầm quan trọng của dữ liệu cá nhân mà bạn đã tin tưởng giao cho chúng tôi và tin rằng chúng tôi có trách nhiệm quản lý, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách thích hợp. Chính sách Quyền riêng tư này (“Chính sách này“) được thiết kế để giúp bạn hiểu được cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, cũng như để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trước khi cung cấp cho chúng tôi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn.
Bằng cách lựa chọn đồng ý với Chính sách này, bạn đồng ý cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như quy định trong Chính sách này. Việc cho phép này sẽ có hiệu lực và bắt đầu từ thời điểm bạn đồng ý cho đến khi bạn quyết định rút lại sự đồng ý hoặc tự động kết thúc trong các trường hợp theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp bạn chỉ đồng ý một phần hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu của bạn theo Chính sách quyền riêng tư này, vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi theo thông tin liên hệ tại Mục 7 về vấn đề quan ngại của bạn. 

1. Các dữ liệu được thu thập bao gồm:

Thông tin nhận diện:

• Họ tên
• Giới tính
• Quốc tịch
• Ngày sinh
• Chức vụ công tác
• Số CCCD/ Số hộ chiếu

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ
• Email
• Số điện thoại

Thông tin an ninh:

• Biển số xe
• Hình ảnh và video thu được từ hệ thống camera giám sát của công ty

Thông tin tuân thủ:

• Thông tin về tư cách người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của công ty
• Thông tin về quyền sở hữu vốn, tỷ lệ sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp
• Thông tin xác định mối quan hệ giữa đối tác, người đại diện, cổ đông, thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng với nhân sự YMVN trong phạm vi cần thiết để xác định, đánh giá và quản lý rủi ro xung đột lợi ích (nếu có)

Thông tin khác:

• Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khác mà bạn nhập vào hoặc quyết định cung cấp cho chúng tôi bao gồm nhưng không giới hạn bởi ý kiến, chữ ký, ảnh, video và vị trí của bạn (dữ liệu cá nhân nhạy cảm)….

2. Mục đích thu thập dữ liệu cá nhân

Trong quá trình đánh giá, lựa chọn, quản lý và hợp tác với nhà cung cấp, nhà thầu hoặc đối tác (“đối tác”), YMVN có thể thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ chủ thể dữ liệu, từ đối tác hoặc từ các biểu mẫu, tài liệu và thông tin được cung cấp cho YMVN.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được YMVN thu thập và xử lý cho một hoặc nhiều mục đích sau:

• Mời bạn tham gia các chương trình, sự kiện, hoạt động liên quan;
• Xác minh danh tính, kiểm soát an ninh và đảm bảo an toàn tại văn phòng, nhà máy, kho bãi, hoặc các địa điểm kinh doanh của YMVN; quản lý ra vào, cấp thẻ, đăng ký phương tiện, kiểm soát truy cập tại các khu vực có kiểm soát;
• Liên hệ, trao đổi thông tin và phối hợp xử lý công việc liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành, hậu cần, bảo trì, bảo dưỡng, hoặc các dịch vụ khác của YMVN;
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy định nội bộ, yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra; đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh lao động, bảo mật thông tin và quy tắc ứng xử trong thời gian làm việc tại YMVN.
• Quản lý hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, bảo hiểm, an toàn lao động và các nghĩa vụ liên quan đến người lao động, nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác;
• Để xác minh tính độc lập, minh bạch và liêm chính của đối tác trong quá trình lựa chọn, hợp tác và duy trì quan hệ kinh doanh với YMVN.
• Thực hiện hoạt động đánh giá năng lực của đối tác(vendor due diligence);
• Thực hiện kiểm tra, xác minh và quản lý rủi ro xung đột lợi ích (Conflict of Interest – COI); rủi ro không tuân thủ về hối lộ và vi phạm pháp luật;
• Xác minh mối quan hệ giữa nhà cung cấp và nhân sự của YMVN nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong hoạt động kinh doanh;
• Thực hiện các hoạt động quản trị tuân thủ, kiểm soát nội bộ, điều tra nội bộ, phòng chống gian lận và tham nhũng;
• Đáp ứng các yêu cầu về quản trị doanh nghiệp, kiểm toán và kiểm tra theo quy định của Yamaha Group(*) hoặc pháp luật hiện hành.
• Xác minh tính chính xác của thông tin do đối tác cung cấp qua nguồn thông tin hợp pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Bất kỳ mục đích nào khác được thông báo cụ thể tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân của bạn.

(gọi chung là “Các Mục Đích”)

(*) Yamaha Group là Tập đoàn Yamaha Motor, bao gồm công ty mẹ là Yamaha Motor Co., Ltd (Nhật Bản)và các công ty thành viên.

3. Các cá nhân hoặc tổ chức có liên quan

3.1. Chúng tôi không chia sẻ cho bên thứ ba dữ liệu cá nhân của bạn, trừ các trường hợp sau đây:

a. YMVN có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân cho các đơn vị, bộ phận nội bộ có chức năng thực hiện hoạt động tuân thủ, kiểm toán, pháp chế, nhân sự, quản trị rủi ro hoặc các đơn vị thuộc Yamaha Group khi cần thiết cho các mục đích nêu trên.

b. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho các đối tác của chúng tôi để thực hiện các hoạt động kinh doanh của YMVN. Những đối tác này sẽ truy cập tới dữ liệu cá nhân của bạn khi cần để thực hiện các dịch vụ của họ cho YMVN, nhưng không chia sẻ dữ liệu đó với bất kỳ bên thứ ba nào khác khi chưa có sự đồng ý của Chúng tôi.

c. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho Yamaha Group để thực hiện Các Mục Đích tại Mục 2 của Chính sách này. YMVN chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra các công ty nước ngoài thuộc Yamaha Group khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

d. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu nếu có yêu cầu pháp lý, hay từ một cơ quan chính phủ hoặc nếu chúng tôi tin rằng hành động đó là cần thiết nhằm: (a) tuân theo các yêu cầu pháp lý hoặc chiếu theo quy trình của luật pháp; (b) bảo vệ các quyền hay tài sản của YMVN, hoặc các công ty đối tác; (c) ngăn chặn tội phạm hoặc bảo vệ an ninh quốc gia; hoặc (d) bảo vệ an toàn cá nhân của những người sử dụng hay công chúng.

3.2 Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân cung cấp dữ liệu cá nhân của người đại diện theo pháp luật, cổ đông, thành viên góp vốn, chủ sở hữu hưởng lợi hoặc các cá nhân khác cho YMVN, tổ chức hoặc cá nhân đó cam kết có đầy đủ thẩm quyền cung cấp dữ liệu và đã thực hiện các nghĩa vụ thông báo hoặc thu thập sự đồng ý cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành (nếu có).

4. Thời gian xử lý dữ liệu

YMVN chỉ xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn trong phạm vi cần thiết để thực hiện Các Mục Đích được nêu tại Chính sách này và phù hợp với quy định pháp luật có liên quan. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, điều tra, kiểm toán, thanh tra hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, YMVN có thể tiếp tục lưu giữ và xử lý dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết để phục vụ việc giải quyết, thực hiện hoặc tuân thủ các yêu cầu nêu trên theo quy định pháp luật hiện hành. Sau khi hết thời gian lưu trữ nêu trên hoặc khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho Các Mục Đích, YMVN sẽ thực hiện xóa, hủy hoặc khử nhận dạng dữ liệu cá nhân theo quy trình nội bộ và quy định pháp luật hiện hành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

5. Quyền của chủ thể dữ liệu

5.1. Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, được truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu YMVN chỉnh sửa, xóa hoặc yêu cầu YMVN xóa dữ liệu cá nhân của mình, được yêu cầu YMVN hạn chế xử lý, chấm dứt xử lý, hạn chế tiếp cận, hạn chế chia sẻ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân của mình.

5.2. Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình hoặc phản đối việc YMVN xử lý dữ liệu. Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và có quyền tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật.

5.3. YMVN sẽ phản hồi yêu cầu về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật.

5.4. Để thực hiện các quyền trên, bạn vui lòng gửi yêu cầu của bạn cho chúng tôi tại đường dẫn: https://forms.office.com/r/9f9Gd0qs2f?origin=lprLink hoặc liên hệ theo thông tin được quy định tại Mục 7 của Chính sách này để được chúng tôi hỗ trợ.

5.5. YMVN sẽ phản hồi về việc tiếp nhận yêu cầu của bạn trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. Để bảo vệ dữ liệu, đảm bảo chỉ đúng chủ thể dữ liệu hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới được thực hiện quyền, YMVN có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin/ giấy tờ xác minh.

5.6. YMVN sẽ thực yêu cầu  về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật.

6. Nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

Bạn có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác, cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bạn có trách nhiệm thông báo kịp thời cho YMVN khi có thay đổi đối với các thông tin đã cung cấp mà có thể ảnh hưởng đến quá trình hợp tác với YMVN, hoạt động đánh giá nhà cung cấp, quản lý xung đột lợi ích hoặc các hoạt động tuân thủ có liên quan.

7. Thông tin liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách này hoặc nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách chúng tôi quản lý, bảo vệ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH YAMAHA MOTOR VIỆT NAM
Địa chỉ: Thôn Bình An, xã Trung Giã, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline (miễn cước): 18001588 (8h00-22h00 hàng ngày)
Website www.yamaha-motor.com.vn
Email: cskh@yamaha-motor.com.vn