THÔNG BÁO VỀ VIỆC XỬ LÝ
DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (“Công ty”) thông báo đến bạn, cần sự đồng ý và sự cho phép của bạn để xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích được quy định tại Chính sách Quyền riêng tư này, Chính sách này mô tả cách Công ty thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của ứng viên (“bạn”) trong quá trình tuyển dụng.

Bằng cách lựa chọn đồng ý với Chính sách này, bạn đồng ý cho phép chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như quy định trong Chính sách này. Việc cho phép này sẽ có hiệu lực và bắt đầu từ thời điểm bạn đồng ý cho đến khi bạn quyết định rút lại sự đồng ý hoặc tự động kết thúc trong các trường hợp theo quy định của pháp luật, tùy thời điểm nào đến trước. Trong trường hợp bạn chỉ đồng ý một phần hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu của bạn theo Thông báo này, vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi theo thông tin liên hệ tại Mục 7 về vấn đề quan ngại của bạn.

Chúng tôi có thể sửa đổi, bổ sung, cập nhật nội dung của Thông báo này theo từng thời điểm nhằm phản ánh những thay đổi hoạt động vận hành và/hoặc các quy định pháp luật có liên quan. Trong trường hợp Thông báo này có thay đổi, chúng tôi sẽ thông báo đến bạn thông qua các hình thức đăng tải thông báo trên Website và/hoặc thông báo bằng các phương thức điện tử khác trong phạm vi kỹ thuật cho phép. Nếu luật pháp yêu cầu, chúng tôi cũng sẽ yêu cầu sự đồng ý của bạn đối với các thay đổi đó.

Trường hợp các thay đổi liên quan đến mục đích xử lý dữ liệu cá nhân, loại dữ liệu cá nhân được thu thập, phạm vi chia sẻ hoặc chuyển dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại sự đồng ý theo quy định của pháp luật trước khi tiếp tục xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

1. Các loại dữ liệu cá nhân được xử lý

Các dữ liệu cá nhân Công ty thu thập bao gồm:

Các dữ liệu cơ bản

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có);
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Các thông tin về cư trú (bao gồm nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ);
• Quốc tịch;
• Hình ảnh của cá nhân;
• Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu;
• Tình trạng hôn nhân;
• Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái);
• Địa chỉ email;
• Các thông tin về lịch sử học tập và làm việc (bao gồm các tài liệu tham khảo);
• Giấy phép, Chứng chỉ chuyên môn, Bằng khen của Ứng viên;
• Kết quả bảng câu hỏi và thông tin từ các cuộc phỏng vấn (ví dụ Test IQ trong quá trình phỏng vấn tại YMVN);
• Thông tin tham chiếu, phản hồi của Người tham khảo, Người sử dụng lao trước của bạn và thông tin nhận được từ quy trình kiểm tra lý lịch;
• Thông tin từ các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn; Facebook…

Các dữ liệu nhạy cảm khác

• Hồ sơ sức khoẻ;
• Thông tin về thu nhập của các công việc trước và mức thu nhập mong đợi trong tương lai;

Lưu ý: Khi bạn cung cấp dữ liệu cá nhân của bất kỳ bên thứ ba nào cho chúng tôi (thành viên gia đình bạn và người tham khảo/ quản lý trước của bạn), bạn đại diện và đảm bảo rằng bạn đã có được sự đồng ý hoặc giấy phép hoặc sự cho phép cần thiết từ bên thứ ba đó để chia sẻ và chuyển dữ liệu cá nhân của họ cho chúng tôi xử lý dữ liệu đó theo Thông báo này.

2. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Tất cả dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được Công ty sử dụng với mục đích cuối cùng là tuyển dụng bạn trở thành cán bộ công nhân viên của Công ty thông qua các giai đoạn sau:

• Tiếp nhận hồ sơ, đánh giá và liên hệ với ứng viên nhằm: Tìm kiếm ứng viên có những kĩ năng, kinh nghiệm phù hợp cho các vị trí công việc tại Công ty;
• Lưu trữ hồ sơ nhằm: Xây dựng và quản lý kho/tệp ứng viên tiềm năng cho mục đích tuyển dụng tại các thời điểm khác nhau của Công ty;
• Chia sẻ thông tin ứng viên cho bên thứ ba (Cơ sở khám sức khỏe, Ngân hàng, Nhà cung cấp xe….) với mục đích: hoàn thiện các yêu cầu trong quy trình tuyển dụng của Công ty, như: kiểm tra sức khỏe, tạo tài khoản nhận lương, sắp xếp xe đưa đón,v.v

(Sau đây gọi là “Các Mục đích”)

3. Cách thức lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ và xử lý tổng thể hoặc từng phần ở Việt Nam. Mọi dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu ứng viên của Công ty mà chỉ những cá nhân có thẩm quyền mới có thể truy cập và sử dụng cho Các Mục đích trong Thông báo này.

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn cho một hoặc Các Mục đích trên. Công ty sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

4. Cá nhân, tổ chức khác có liên quan

Chúng tôi đáp ứng các yêu cầu pháp lý, tuân thủ luật hiện hành và ngăn chặn các trường hợp gây hại hoặc rò rỉ dữ liệu cá nhân ra bên ngoài. Dữ liệu cá nhân của bạn chỉ được chia sẻ cho những cá nhân, tổ chức liên quan tới công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty hoặc khi có yêu cầu hợp pháp của cơ quan quản lý nhà nước, cụ thể như sau:

• Các cơ sở khám sức khỏe mà Công ty có ký hợp đồng sử dụng dịch vụ khám sức khỏe dành cho mục đích khám sức khỏe đầu vào theo quy trình tuyển dụng của Công ty;
• Các ngân hàng dành cho mục đích tạo tài khoản trả lương cho bạn;
• Nhà cung cấp xe đưa đón cán bộ công nhân viên của Công ty, mục đích đưa đón thí sinh tới địa điểm phỏng vấn, thi tuyển trong các trường hợp cần thiết.

5. Thời gian xử lý dữ liệu

Chúng tôi sẽ lưu trữ dữ liệu của bạn trong một khoảng thời gian hợp lí để phục vụ Các Mục đích tại Thông báo này. Khi bạn ứng tuyển cho một vị trí và vị trí đó đã tìm được người phù hợp, Công ty vẫn sẽ lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn để xem xét cho các cơ hội tuyển dụng khác phù hợp với hồ sơ của bạn, trừ khi bạn yêu cầu xóa dữ liệu. Sau khi hết thời gian lưu trữ nêu trên hoặc khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho Các Mục Đích, Công ty sẽ thực hiện xóa, hủy dữ liệu cá nhân theo quy trình nội bộ và quy định pháp luật hiện hành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

6. Quyền và nghĩa vụ của ứng viên

a. Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, được truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu Công ty chỉnh sửa, xóa hoặc yêu cầu Công ty xóa dữ liệu cá nhân của mình, được yêu cầu Công ty hạn chế xử lý, chấm dứt xử lý, hạn chế tiếp cận, hạn chế chia sẻ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân của mình.

b. Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình hoặc phản đối việc Công ty xử lý dữ liệu. Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và có quyền tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật.

c. Bạn có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

d. Để thực hiện các quyền trên, bạn vui lòng gửi yêu cầu của bạn cho chúng tôi bằng cách điền và gửi Phiếu “YÊU CẦU THỰC HIỆN QUYỀN CHỦ THỂ DỮ LIỆU”hoặc liên hệ theo thông tin được quy định tại Mục 7 của Chính sách này để được chúng tôi hỗ trợ.

Công ty sẽ phản hồi về việc thực hiện yêu cầu của bạn trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận yêu cầu. Để bảo vệ dữ liệu, đảm bảo chỉ đúng chủ thể dữ liệu hoặc người được uỷ quyền hợp pháp mới được thực hiện quyền, Công ty có thể yêu cầu cung cấp thêm thông tin/ giấy tờ xác minh và sẽ thực hiện yêu cầu về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật.

e. Bạn có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác, cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

7. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH YAMAHA MOTOR VIỆT NAM
Địa chỉ: Thôn Bình An, xã Trung Giã, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người phụ trách: Ông Nguyễn Văn Nam – Phòng Nhân sự
Số điện thoại: 0243 582 4900 (Máy lẻ 1023)
Email: recruitment@yamaha-motor.com.vn