CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ DÀNH CHO ĐỐI TÁC/NHÀ CUNG CẤP CỦA YAMAHA MOTOR VIỆT NAM

Công ty TNHH Yamaha Motor Việt Nam (“YMVN”) thông báo đến bạn và cần sự đồng ý và cho phép của bạn để xử lý, thu thập và lưu trữ dữ liệu của bạn cho các mục đích được quy định tại Chính sách Quyền riêng tư này.
Chúng tôi nhận biết tầm quan trọng của dữ liệu cá nhân mà bạn đã tin tưởng giao cho chúng tôi và tin rằng chúng tôi có trách nhiệm quản lý, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn một cách thích hợp. Chính sách Quyền riêng tư này (“Chính sách này“) được thiết kế để giúp bạn hiểu được cách thức chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, cũng như để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trước khi cung cấp cho chúng tôi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn.
Bằng cách lựa chọn đồng ý với Chính sách này, bạn đồng ý cho phép chúng tôi thu thập, sử dụng, chia sẻ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn như quy định trong Chính sách này. Việc cho phép này sẽ có hiệu lực và bắt đầu từ thời điểm bạn đồng ý cho đến khi bạn quyết định rút lại sự đồng ý hoặc tự động kết thúc trong các trường hợp theo quy định của pháp luật.

1.Phạm vi thu thập dữ liệu cá nhân

1.1. Các dữ liệu được thu thập bao gồm:

• Họ tên
• Giới tính
• Địa chỉ
• Email
• Quốc tịch
• Ngày sinh
• Số điện thoại
• Chức vụ công việc
• Số CCCD/ Số hộ chiếu
• Biển số xe
• Hình ảnh và video thu được từ hệ thống camera giám sát của công ty
• Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào khác mà bạn nhập vào hoặc quyết định cung cấp cho chúng tôi (ý kiến, chữ ký, ảnh, video và vị trí của bạn….)

2. Mục đích thu thập dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được YMVN thu thập và xử lý cho một hoặc nhiều mục đích sau:

• Mời bạn tham gia các chương trình, sự kiện, hoạt động nội bộ hoặc đối ngoại do YMVN tổ chức;
• Xác minh danh tính, kiểm soát an ninh và đảm bảo an toàn tại văn phòng, nhà máy, kho bãi, hoặc các địa điểm kinh doanh của YMVN;
• Liên hệ, trao đổi thông tin và phối hợp xử lý công việc liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành, hậu cần, bảo trì, bảo dưỡng, hoặc các dịch vụ khác của YMVN;
• Quản lý ra vào, cấp thẻ, đăng ký phương tiện, kiểm soát truy cập tại các khu vực có kiểm soát;
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy định nội bộ, yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra;
• Quản lý hợp đồng, thanh toán, hóa đơn, bảo hiểm, an toàn lao động và các nghĩa vụ liên quan đến người lao động, nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác;
• Phục vụ công tác thống kê, báo cáo, cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả hoạt động;
• Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh lao động, bảo mật thông tin và quy tắc ứng xử trong thời gian làm việc tại YMVN.
• Bất kỳ mục đích nào khác được thông báo cụ thể tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân của bạn.

(gọi chung là “Các Mục Đích”)

Vì Các Mục Đích mà chúng tôi sẽ/có thể thu thập, sử dụng, chia sẻ và/ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn phụ thuộc vào hoàn cảnh hiện có, mục đích đó có thể không xuất hiện bên trên. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn biết mục đích khác đó tại thời điểm xin sự đồng ý của bạn, trừ phi việc xử lý dữ liệu áp dụng mà không có sự đồng ý của bạn là được phép theo các quy định của pháp luật.

3. Cách thức xử lý dữ liệu cá nhân

Dữ liệu của bạn sẽ được lưu và xử lý tổng thể hay từng phần ở Việt Nam. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn cho một hoặc Các Mục Đích. YMVN sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bằng việc cung cấp dữ liệu của mình, bạn đồng ý để YMVN, YMC (Công ty Yamaha Motor Co., Ltd tại Nhật Bản), các công ty liên kết và công ty con trực thuộc Tập đoàn Yamaha (“Yamaha Group”), các đối tác và cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có thể sử dụng dữ liệu của bạn phù hợp với Các Mục Đích nêu trên và quy định của pháp luật.

4. Các cá nhân hoặc tổ chức có liên quan

Chúng tôi không chia sẻ cho bên thứ ba dữ liệu cá nhân của bạn, trừ các trường hợp sau đây:

a. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho các bên thứ ba nếu bạn đồng ý.

b. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho các đối tác của chúng tôi để thực hiện các hoạt động kinh doanh của YMVN. Những đối tác này sẽ truy cập tới dữ liệu cá nhân của bạn khi cần để thực hiện các dịch vụ của họ cho YMVN, nhưng không chia sẻ dữ liệu đó với bất kỳ bên thứ ba nào khác khi chưa có sự đồng ý của Chúng tôi.

c. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cho Yamaha Group để thực hiện Các Mục Đích tại Mục 2 của Chính sách này. YMVN chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra các công ty nước ngoài thuộc Yamaha Group khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

d. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu nếu có yêu cầu pháp lý, hay từ một cơ quan chính phủ hoặc nếu chúng tôi tin rằng hành động đó là cần thiết nhằm: (a) tuân theo các yêu cầu pháp lý hoặc chiếu theo quy trình của luật pháp; (b) bảo vệ các quyền hay tài sản của YMVN, hoặc các công ty đối tác; (c) ngăn chặn tội phạm hoặc bảo vệ an ninh quốc gia; hoặc (d) bảo vệ an toàn cá nhân của những người sử dụng hay công chúng.

5. Hậu quả hoặc thiệt hại không mong muốn

Dữ liệu cá nhân bị sử dụng ngoài phạm vi đã được thông báo hoặc chia sẻ trái phép với bên thứ ba có thể ảnh hưởng đến đời sống cá nhân và công việc của bạn. Tuy nhiên chúng tôi sẽ bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật bằng việc thực hiện tất cả các biện pháp kỹ thuật và pháp lý cần thiết.

6. Thời gian xử lý dữ liệu

YMVN chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân để phục vụ cho Các Mục Đích tại Chính sách này. Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong một khoảng thời gian cần thiết để đạt được Các Mục Đích đó và tuân thủ quy định của Pháp luật và sẽ được lập tức xóa bỏ khi dữ liệu không còn cần thiết hoặc theo quy định của pháp luật.

7. Quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu

7.1. Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, được truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu YMVN chỉnh sửa, xóa hoặc yêu cầu YMVN xóa dữ liệu cá nhân của mình, được yêu cầu YMVN hạn chế xử lý, chấm dứt xử lý, hạn chế tiếp cận, hạn chế chia sẻ hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân của mình.

7.2. Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình hoặc phản đối việc YMVN xử lý dữ liệu. Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và có quyền tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật.

7.3. YMVN sẽ phản hồi yêu cầu  về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn theo quy định của pháp luật.

7.4. Bạn có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của pháp luật.

7.5. Bạn có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình, tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác, cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân khi đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân, tham gia tuyên truyền, phổ biến kỹ năng bảo vệ dữ liệu cá nhân, thực hiện quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và tham gia phòng, chống các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

8. Thông tin liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách này hoặc nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến cách chúng tôi quản lý, bảo vệ và/hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH YAMAHA MOTOR VIỆT NAM
Địa chỉ: Thôn Bình An, xã Trung Giã, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline (miễn cước): 18001588 (8h00-22h00 hàng ngày)
Website www.yamaha-motor.com.vn
Email: cskh@yamaha-motor.com.vn